|
Кто подписывает выписку из протокола?
|
Дата: 22.08.2011 07:34
Автор: сачок
Регистрация: 29.06.2011
Cообщений: 21
|
Уважаемые господа,
кто подписывает выписку из протокола ОСА: генеральный директор общества или председатель собрания и его секретарь?
У меня всегда стояли стояли председатель и секретарь, но увидев документы солидной фирмы, где в качестве подписанта выписки указан Гендир, замучили сомнения...
|
Дата: 22.08.2011 09:06
Автор: didal
Регистрация: 10.08.2006
Сообщений: 1436
|
Наш Сбербанк требовал чтобы председатель и секретарь, а ЦМД раньше - руководитель (образец его подписи у них имелся в любом случае)
|
Дата: 22.08.2011 09:29
Автор: сачок
Регистрация: 29.06.2011
Сообщений: 21
|
А ФСФР?
|
Дата: 22.08.2011 10:29
Автор: Korp_secretar
Регистрация: 22.08.2011
Сообщений: 4
|
В ЦО ФСФР мы обычно подаем выписку подписанную только ПСД.
Но будьте внимательны, не подписывайте выписку черной ручкой, а то ее могут принять за копию и сделать приостановку, такое реально было :)
|
Дата: 22.08.2011 12:21
Автор: Maverick
Регистрация: 25.07.2003
Сообщений: 235
|
Только Секретарь, нечего ПСД мучить.
Надо только не забыть прописать это полномочие в Положение об ОСА, чтобы въедливые не придирались.
|
Дата: 22.08.2011 21:38
Автор: aziopa
Регистрация: 10.08.2011
Сообщений: 57
|
по логике - секретарь, зачем он тогда нужен)) а выписки заседания СД мы в ФСФР подаем за подписью Гендира
|
Дата: 23.08.2011 06:05
Автор: Спец
Регистрация: 18.05.2006
Сообщений: 260
|
Выписку из протокола ОСА подписывает ГД, т.к. этот документ является документом общества, а ГД может заверять все документы общества. Также выписку может заверить как председатель так и секретарь ОСА, т.к. изначальный документ подписан ими, а в идеале и председатель и секретарь.
|
Дата: 23.08.2011 07:32
Автор: сачок
Регистрация: 29.06.2011
Сообщений: 21
|
А печать Общества на подпись председателя ОСА ставите?
|
Дата: 23.08.2011 09:22
Автор: Korp_secretar
Регистрация: 22.08.2011
Сообщений: 4
|
На выписке из Протокола ОСА печать на подписи ПСД не ставиться по аналогии с Протоколами ОСА.
Подписывать выписку только ГД считаю некорректной, за исключением случаев, если это полномочие напрямую не предусмотрено Уставом.
ГД может заверить копию выписку, как любой документ Общества, но в таком случае это должна быть копия с уже подписанной выписки.
Согласна с Maverick, пропишите в Уставе/ Положение об ОСА полномочия КС подписывать выписки и вопросов ни у кого не будет.
Но в случае если этого нет, для минимизации рисков советую все-таки подписывать выписки ПСД и КС или ПСД.
|
Дата: 23.08.2011 09:54
Автор: сачок
Регистрация: 29.06.2011
Сообщений: 21
|
Я также считаю, что подписывать ГД выписку ОСА не корректно.
Правда печать все же поставлю как на выписке так и на протоколе, иначе не получится нотариально заверить протокол. Это во-первых, а во-вторых все же считаю, что данные документы (протокол и выписки ОСА, СД) должны быть заверены печатью общества.
В подтверждение могу привести пункт 3.25. ГОСТ Р 6.30-2003: "Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации".
Данный ГОСТ распространяется на протоколы СД и ОСА.
|
Дата: 23.08.2011 11:20
Автор: Korp_secretar
Регистрация: 22.08.2011
Сообщений: 4
|
Сачок, Вы всегда ставите печать на всех протоколах ОСА, СД, зачем?
Данный пункт ГОСТа распространяется на документы, предусматривающие заверение подлинной подписи.
ФЗ об АО не предусмотрено требование заверения протоколов ОСА, СД печатью.
Поэтому как у нотариуса, так и в рег.органе нет оснований требовать у Вас Протокол ОСА, СД с печатью Общества.
Подписывая выписку из Протокола ПСД Вы делаете оригинальный документ содержащий часть сведений из Протокола, поэтому если иная процедура по подписанию этого документа не предусмотрена Уставом, Положением об ОСА, выписка подписывается, так же как и Протокол.
|
Дата: 23.08.2011 11:40
Автор: didal
Регистрация: 10.08.2006
Сообщений: 1436
|
Мои клиенты по моей просьбе всегда ставят оттиски печати на всех протоколах ОСА и СД, в том числе предоставляемых в ФСФР. Сугубо на мой взгляд, в противном случае будут ли такие документы являться документами АО станет сомнительным.
В наше РО ФСФР предоставляли выписку, заверенную ГД (с оттиском печати АО), выпуск зарегистрировали.
|
Дата: 24.08.2011 08:21
Автор: сачок
Регистрация: 29.06.2011
Сообщений: 21
|
Я всегда ставлю печать общества на протоколы и выписки ОСА и СД. Соглашусь с didal, в противном случае контрагентами ставится под сомнение, что они исходят от общества.
ФЗ об АО вообще предусмотрено только наличие такой печати. Проставление печати на различных документах регулируется россыпью иной нормативки. И зачастую этот вопрос зависит от контрагента (иногда с ним не поспоришь).
В связи с этим, НА ПРАКТИКЕ: выписки, представляемые в ФСФР заверены ГД и печатью? или председателем ОСА и печатью? или председателем ОСА без печати?
Или это не принципиально?
|
Дата: 24.08.2011 10:15
Автор: didal
Регистрация: 10.08.2006
Сообщений: 1436
|
Как правило, я представляю в ФСФР копии протоколов. Выписки делаю только в случае проблем с каким-либо протоколом и если его невозможно переподписать. То есть если на регистрацию выпуска и предоставляю выписку, то подписана она у меня, как правило, руководителем.
Но выписку из протокола ОСА об избрании ГД у меня подписывают только председатель и секретарь этого ОСА.
Требования к документам в каждом РО свои (бывает и у разных специалистов одного РО различаются). Был случай когда с меня потребовали, чтобы протокол СД подписал ещё и секретарь СД (а он в этом АО никогда не избирался). В общем - казино (как повезет).
|
Дата: 24.08.2011 12:27
Автор: serg
Регистрация: 28.11.2005
Сообщений: 471
|
У меня все было проще. Уставом оговорено, что выписки подписывает секретарь, на которых ставится печать для заверения лица, подписавшего выписку.
|
Дата: 26.08.2011 10:37
Автор: Maverick
Регистрация: 25.07.2003
Сообщений: 235
|
Имхо, проще и быстрее поставить печать, чем каждый раз объяснять, что она не обязательна.
Присутствие в списке лиц, на чью подпись ставят печать (а это обычно только топ-менеджмент), благоприятно сказывается на имидже КС в компании. :))
|
Дата: 26.08.2011 12:55
Автор: mz
Регистрация: 23.03.2006
Сообщений: 307
|
Я миллион раз предоставляла разнообразные выписки и всегда подписывала Председателем и секретарем собрания + печать. Везде проходили. Кроме одного раза в Центральном Московском Депозитарии - там потребовали на этой выписке из протокола об избрании гены еще добавить подпись гены, что, мол, подписи Председателя и секретаря подтверждает. Мне как-то и в голову не приходили, что выписку собрания об избрании генерального подписывать у генерального. Остальные - у генерального никогда не подписывала. Но печать ставила всегда на всякий случай.
|
Дата: 28.08.2011 11:27
Автор: Аlt
Регистрация: 19.04.2005
Сообщений: 479
|
Уважаемые вопрошающий и все остальные участники диспута!
Практическая составляющая: центральный аппарат ФСФР, РО в ЦФО, СЗФО, ПриФО прекрасно принимают выписки, подписанные ГД. С остальными РО не сталкивался.
Моё личное мнение: выписки из ЛЮБЫХ документов общества подписывает единоличный исполнительный орган общества, имеющий право действовать от имени общества без доверенности.
Как контрагент - я, по крайней мере, всегда могу проверить его полномочия в ЕГРЮЛ. А кто там в этой лавке председатель ОСА, СД или тем паче какой-то там секретарь - одному Богу известно.
Другой вопрос, что запись в ЕГРЮЛ не 100-процентная гарантия начилия полномочий ЕИО у конкретного лица...
В любом случае, нужно исходить из добросовестности подписанта :)
Возвращаясь к вопросу - ЕИО и только ЕИО.
|
Дата: 29.08.2011 12:01
Автор: mz
Регистрация: 23.03.2006
Сообщений: 307
|
Возможно, вы и правы, но повторяю : у меня несколько лет прекрасно принимают и 46 налоговая в Москве и ФСФР на Ленинском, а теперь и в Старомонетном - с подписями Председателя и секретаря. И все нотариусы.
|
Дата: 30.08.2011 19:46
Автор: serg
Регистрация: 28.11.2005
Сообщений: 471
|
Неужели нельзя принять решением собрания пунк в устав?
8. Копии протоколов общих собраний акционеров и заседаний Совета директоров Общества, выписки из данных документов, удостоверяются корпоративным секретарем Общества и заверяются печатью Общества.
|
Дата: 31.08.2011 06:56
Автор: сачок
Регистрация: 29.06.2011
Сообщений: 21
|
Уважаемый serg!
Изменения в устав принимаются 2/3 на ОСА. Иногда с акционерами решить решить какую-либо проблему трудно - особенно если это касается устава. По моей практике - устав это вообще камень преткновения, его вообще лучше не трогать, предложений появится сразу же приличное количество - и каждый (более или менее крупный акционер) будет продвигать свое, при это не голосовать за остальные!
|
