Разъяснено, как нотариусам удостоверять решения и
состав участников общих собраний
Принято пособие по удостоверению нотариусом факта
принятия общим собранием участников ООО и непубличных АО решения и состава
участников, присутствовавших при его принятии. Так, в пособии разъяснены
вопросы применения в нотариальной практике вступивших в силу 1 сентября 2014 г.
поправок в Гражданский кодекс РФ, согласно которым нотариусы могут удостоверять
решения общих собраний и состав присутствующих участников ООО и непубличных АО.
В отношении названных юрлиц данное нотариальное
действие не является обязательным, так как для них существует альтернатива
нотариальному удостоверению (например, для непубличных АО - удостоверение
лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров общества и выполняющим функции
счетной комиссии). Согласно пособию удостоверять принятие решений общего
собрания и состав участников сможет любой нотариус в пределах нотариального
округа, в котором проводится собрание участников соответствующего общества.
По общему правилу нотариус обязан лично
присутствовать на собрании. В этом случае в нотариальной конторе в указанное
время (оно будет отражено в протоколе общего собрания и свидетельстве,
выдаваемом нотариусом) нотариальные действия не совершаются.
Рассматриваемое нотариальное действие может быть
совершено и в помещении нотариальной конторы, если в направленном участникам
(акционерам) извещении о проведении собрания указано место ее нахождения и это
не запрещено уставом общества.
В пособии, в частности, содержатся положения:
- о лицах, являющихся заявителями для
осуществления удостоверения;
- о документах, которые заявитель должен
представить нотариусу вместе с соответствующим заявлением (например, устав
общества, выписка из ЕГРЮЛ);
- о порядке совершения нотариусом удостоверения;
- об основаниях для отказа нотариусом в совершении
удостоверения (например, если решения принимались в форме заочного
голосования).
